Les étapes à suivre pour participer à ce concours sont :
- Pour candidater au concours
- Les intéressés déposent leur dossier de candidature sur la plateforme d’inscription au concours. Ils recevront un mail de confirmation de dépôt provenant de l’adresse webchallenge@comtecdev.com
- Le dossier d’inscription doit contenir :
- Une note d’intention à participer au concours. Cette note devra exposer l’objectif poursuivi en concourant à ce challenge, mais également exprimer la motivation et l’enthousiasme d’y participer.
- La composition du groupe : les noms et prénoms des membres, le profil académique de chacun (promotion et filière), l’établissement d’attache, et le rôle spécifique de chaque membre du groupe dans le dispositif de production du webdocumentaire.
- Les coordonnées mail et téléphoniques du groupe : il est important que le groupe ait une adresse mail dédiée (différente de celle d’un membre du groupe), à travers laquelle elle communiquera avec les organisateurs du concours. Le numéro de téléphone, à défaut d‘être dédié, doit être celui d’un membre du groupe, donné de manière consensuelle avec tous les autres membres de l’équipe.
- L’engagement écrit et signé du référent pédagogique : Le référent pédagogique est à la fois l’interface institutionnelle du groupe des compétiteurs avec leur établissements d’attache et avec les autorités administratives de la ville/du pays. Il doit veiller à la courtoisie des échanges entre les compétiteurs et les organisateurs du concours.
- Un chronogramme prévisionnel des activités à mener pour réaliser le film.
- Le titre et le synopsis de la vidéo.
- Une photo de l’équipe avec légende.
- Les noms et coordonnées des partenaires qui les accompagneront dans la réalisation des projets et leurs apports respectifs (facultatif).
NB : La participation au concours est entièrement gratuite.
Aucun frais de participation n’est exigé !
- Pour entrer dans la compétition
En confirmation de la sélection, un mail sera envoyé à chaque équipe retenue. La liste de tous les sélectionnés sera publiée sur les canaux de diffusion de la chaire (RSN, site web officiel, sites web des partenaires).
Des rencontres (meeting call) seront programmées pour répondre à toutes les questions thématiques, éditoriales et/ou techniques.
La production soumise pour le concours sera déposée sur une plateforme dédiée (qui sera renseignée à la confirmation de l’inscription au concours).
Les compétiteurs pourront tisser des partenariats locaux, dans le but de recevoir un quelconque appui pour la réalisation de leurs vidéos. Il pourrait s’agir d’un appui technique, technologique, logistique, juridique, financier, institutionnel ou autre. Si c’est le cas, les compétiteurs devront le signaler aux organisateurs, sur leur fiche d’inscription (si les accords sont pris en amont du projet) ou par mail (pour un accord pendant la production du webdocumentaire).
NB : Les organisateurs du concours enverront aux équipes sélectionnées, une contribution financière devant les aider dans la réalisation technique de leurs vidéos. Cette contribution ne peut être utilisée à une autre fin. Ainsi, les référents pédagogiques nous enverront les coordonnées des prestataires techniques de chaque équipe. Ces derniers seront contactés directement par l’Université Bordeaux Montaigne pour organiser le paiement. Notons que le partenariat entre l’équipe challenger et son prestataire technique n’engage pas la Chaire UNESCO ; elle est dédouanée de toute responsabilité quant-à-ce.
- En post production
Une fois que les webdocumentaires réalisés sont déposés sur le portail dédié, la phase de délibération du jury et de vote du public est lancée.
- Le jury
Il sera composé :
- de chercheurs spécialisés sur l’IA, sur l’Afrique et sur les technologies de l’information et de la communication ;
- de professionnels spécialisés en réalisation audiovisuelle ;
- d’artistes ;
- de professionnels spécialisés en communication digitale ;
- de représentant(s) de l’AFD
- de représentant(s) de la Chaire UNESCO
En séance de délibération, le jury désignera le président de la séance et
le secrétaire.
- Le vote du public
En amont de l’évaluation des productions par les membres du jury, un dispositif sera ouvert pour accueillir les votes du public. Par un calcul de moyenne, les compétiteurs se distribueront 5 points supplémentaires suivant les scores enregistrés par film.
